Sesuai surat dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng nomor : 045.4/1264/IX/2019 tanggal 18 september 2019 tentang pembinaan kearsipan. Pada hari ini Kamis tanggal 10 Oktober 2019 telah berlangsung rapat sesuai dengan tersebut diatas yg dihadiri langsung dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng, Ibu Sekretaris Dinas Pertanian Kabupaten Buleleng, Ibu Kasubbag Umum Dinas Pertanian Kabupaten Buleleng beserta seluruh Petugas Pengelola Arsip di lingkup Dinas Pertanian, pada acara pembinaan kearsipan ini membahas tentang persiapan lomba pengelolaan kearsipan di tingkat Kabupaten, adapun kriteria lomba tersebut antara lain:
- SDM Kearsipan(Arsiparis/Petugas Teknis),
- Sarana dan Prasarana,
- Penerapan Sistem Kearsipan,
- Penataan Arsip,
- Pemberkasan Arsip Aktif,
- Pemberkasan Arsip in-aktif.
Narasumber juga menjelaskan tentang cara-cara Pengarsipan Surat Masuk maupun Surat Keluar serta pengkodean surat dengan benar dan langsung mempraktekkannya yang disaksikan langsung oleh seluruh Petugas Pengelola Arsip, seluruh Petugas Pengelola Arsip memahami apa yg telah disampaikan dan mampu bersaing dalam lomba kearsipan yang akan dilaksanakan tahun 2020 di tingkat Kabupaten..... (Bid.Hortikultura)