Kelengkapan administrasi kelompok tani ialah syarat wajib yang perlu dilengkapi oleh poktan. Kelenngkapan administrasi dapat berupa pembukuan yang lengkap, data anggota poktan, data potensi poktan serta kelengkapan lainnya seperti papan nama dan sekretariat. Pada kali ini , tepatnya Sabtu, 18 Februari 2023 (Tumpek Krulut) ialah hari dimana Paruman Subak Abian Buana Sari dilaksanakan. Kegiatan dimulai dengan pemberian materi oleh PPL Wilayah Binaan Desa Busungbiu terkait dengan kelengkapan data anggota petani dengan membagikan formulir data petani. Hal iji dibutuhkan agar administrasi di kelompok tertata rapi. Dalam formulir data tersebut berisi keterangan seperti data di KTP, no Hp , luas lahan kebun dan data potensi buah di lahan kebunnya masing masing.
Formulir data petani tersebut membantu Kelian dan PPL dalam merekap data anggota subak dan sebagai dasar pembuatan CPCL untuk pengusulan bantuan. Kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi terkait dengan rencana kunjungan lapang ke kebun anggota dan mendiskusikan adanya kendala hama dan penyakit di tanaman yang ada di kebun para anggota. Kegiatan seperti ini perlu rutin dilakukan sebagai tempat sarana belajar dan mendiskusikan kendala yang ada di lapang.
(BPP BUSUNGBIU)