Pendampingan Rapat Anggota Tahunan/RAT Gapoktan Ayodia Pura Desa Kerobokan Kecamatan Sawan
Pelaksanaan RAT dihadiri oleh Kasi pembiayaan dan investasi serta staf teknis Bidang PSP Dinas pertanian Kabupaten buleleng, Perbekel desa Kerobokan,Babinkamtibmas, pengurus gapoktan dan Koordinator Petugas Kecamatan sawan beserta Ppl Wilbin desa kerobokan
Bertempat Balai Paruman pura desa adat keloncing
RAT dilaksanakan sesuai surat undangan mulai pukul 09.30. Wita. Selasa, 9 -3 -2021
Dalam hal ini, ketua gapoktan menyampaikan tata tertib peserta rapat sudah sesuai undangan 5 orang per 3 poktan, dan Ketua gapoktan juga menyampaikan perjalanan kepengurusan yang tetap eksis, tetap melaksanakan rapat rutin, perkembangan dana PUAP dari tahun 2008 sampai 2020 mencapai Rp. 273.055.118 sudah menjadi aset dan sudah dipotong prosentase jasa, serta lancar dalam pelunasan pinjaman setiap bulan bayar pinjaman Dan pelaksanaan RAT rutin tiap dilaksanajan juga disampaikan Ketua gapoktan tentang rencana untuk membentuk LKMA dengan membentuk usaha Saprodi. Namun pengurus belum membetuk struktur pengelola, oleh karena itu pengurus gapoktan mengharapkan agar pembinaan lanjutan dari pihak Dinas pertanian baik tingkat kecamatan dan kabupaten tentang bimbingan teknis terkait sistem pengelolaan LKMA dan tata kelola keuangan.
Selanjutnya kasi pembiayaan menyampaikan tentang perkembangan dana cukup ada peningkatan dan ada rencana pembentukan lembaga keuangan maka pengurus harus dituangkan dalam program kerja tahun 2021 serta keputusan tetap kewenangan hasil rapat anggota. Dan juga kasi menyampaikan dari sekarang sudah dirancang, masing- masing sub unit usaha diharapkan dibentuk struktur organisasinya dan pengurus gapoktan sebagai pengawas unit-unit usaha. Selanjutnya gapoktan tetap berkoordinasi dengan dinas pertanian di kecamatan atau ppl wilbim dan dinas kabupaten buleleng.
Dalam hal ini staf teknis juga memberikan penjelasan bahwa melalui rapat dan Rat gapoktan yg di lakukan untuk persiapan mewujudkan LKMA yg berbasis koperasi, khususnya koperasi tani (Koptan), serta diharapkan kepengurusan gapoktan dengan kepengurusan LKMA terpisah, struktur organisasi , pengelolaan lkma oleh menejer dan dibantu oleh petugas pembukuan serta juru tagih ke peminjam dana. Dan mengharap gapoktan Ayodia pura, sudah rencanakan agar membentuk modal sendiri berupa pembentukan simpanan wajib dan simpanan sukarela.
